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OCC東京では、月2回のイベントを実施しています。
早朝走行会
ドライブ・イベント
非公式イベント開催でのお願い
※OCC東京のイベントはいつも雨天決行です!

2017年8月イベントのお知らせ

みなさんこんにちわ 8月イベント幹事のアライです。
今回も昨年に引き続き、水上にてラフティング体験ツアーです。
日付 2017年8月27日(日)
集合場所・時間   関越道三芳PA下り集合出発 6:00出発
イベント概要

タイムスケジュール 8/27(日)

6:00  関越道三芳PA下り集合出発(第1集合場所)
6:40  関越道駒寄PA下り集合出発(第2集合場所)
    水上インターまで突っ走れ
7:50  アンクルベアー到着、受付
8:30  ラフティング開始
11:30  終了
12:00 ランチ バーベキュー
以降まったり解散。

水上にてラフティング体験ツアーです。
http://www.uboutdoor.com/rafting.html

◎8:30〜のコースになります。
持ち物やツアーの流れや詳細は上記のホームページでご確認ください。
(*抜粋:お客様にご用意いただく持ち物:水着・タオル)

(注)いつものイベントは「ドタ参よりキャンセルのほうが楽」なのですが、今回は10日以降のキャンセルはキャンセル料がかかってきますので、心して参加表明お願いします。
・とりあえず15名で予約をいれております。

・締め切り以降の参加希望は、ツアー会社に人数空きがあればドタ参OKです。

*最重要事項
・ランチは昨年に続きそこのバーベキューにしました。が今回は持ち込みオンリーです。
各自食材やドリンクを持ちよりましょう。特に分担はいたしません。
http://www.uboutdoor.com/bbq.html

参加費
<会費>
 ・メンバー:¥9,000
 ・ビジター:¥9,500
 ・小学生 :¥4,500
と、ちょっとお高めですが人数により団体割引や小学生の参加によりファミリーパックが適応されます。その場合1000円ほどお安くできるかと!
※なるべくおつりの無いようにお願いします

参加表明

第1締切 8/16(水)までに掲示板に書き込むか、メールください。


参加予定の方は、なるべく早めの参加表明をお願いします。
参加意思のある場合は締め切り前でも早い段階での表明を御願いいたします。 
参加希望だけれども、ギリギリまで予定がはっきりせず確定できない方は、事前に表明orメッセください。
参加ポリシーをご一読ください 



             



   ※イベント参加希望の皆様へ読んでいただきたいお約束を追加しました。ご一読下さい





 2017年のイベント計画

方面 計 画
1/8-9 (幹事-木村さん)新年会(芯燃会) 土浦
1/22 (幹事-きしださん)交通安全祈願初詣
2/26 (幹事-富平師匠&fumiさん)イチゴ狩り 栃木
3/26 (幹事-dysonさん)伊豆・箱根方面
5/5-7 OCF (幹事-tomokingさん・シバタクさん・木村さん )OCF2017 名古屋方面
5/28 (幹事-じゃが丸さん・げんさくさん)
6/18 (幹事-じゅん1さん&クタスヌさん)サクランボ狩り 山形
7/23
(幹事-太田(分家)さん)
8/27 (幹事-アライさん)ラフティング2 群馬
9/23(土) 西 (幹事-たすくっくさん)シャインマスカット狩り(山梨) 
10/22 未定 (幹事-文ちゃん&あゆみさん)
11/26 未定 (幹事-モコポメさん)
以下のように分割しました。
東 東関東・常磐・館山道方面:千葉・茨城
南 横横・東名・小田厚・関越方面:埼玉・東京・神奈川・静岡(箱根・東伊豆まで)
西 東名・中央方面:山梨・静岡・南長野
北 関越・東北・常磐方面:栃木・福島・北長野・群馬

毎月 第2日曜日 早朝走行会「We are sunshine !」について

集合場所:朝7時出発、首都高速、東京「芝浦PA」。
コース:首都高〜神奈川県横浜「大黒埠頭SA」。
参加費用:無し。

イベント参加連絡:必要ありませんが、始めて参加される方は、なるべくこちらまでご一報下さい
女性の方は、JR田町駅前(地図)で6:30にメンバーが迎えに行きますので、こちらまでメール下さい。
その際、トラブルを避けるための注意事項がありますので、ピックアップルールに同意の上ご参加ください。

「助手席参加者のピックアップルール」

<場所と時間>

1.早朝走行会の時は、JR山手線田町駅に朝6:40迄に集合。地図はこちら
2.イベント時は、原宿(国立代々木体育館前付近)に集合(時間は変わる事がありますので、イベント詳細で御確認下さい)
いずれの場合も、時間を過ぎて本人が現れない場合は出発します。

<ピックアップ依頼の方法>

電話連絡、メール等で木村と助手席参加者担当スタッフ高橋雅子まで申し込んでください。ピックアップの依頼をメンバーに打診いたします。安心して田町までおいでください。
申し込み期限: 2日前(日曜日の早朝走行会だったら、金曜日迄)
キャンセル期限: 前日の夜8時迄
(ドライバーは朝早いので、就寝後や、家を出た後のキャンセルはご遠慮願います。非常識なドタキャンの多い方は、ピックアップ対象としない場合もあります。)

<その他>

ピックアップに限りませんが、ドライバーは他人を乗せる場合は特に慎重に運転して下さい。
スタッフから依頼のあったピックアップの場合でも、事故等はドライバー本人の責任となり、事務局・東京支部での責任は負いかねますのでご了承下さい。
また、助手席参加の方も同様に、自身の責任において車に乗って頂くようお願いします。なお、助手席参加者からドライバーに、直接ピックアップ依頼を行なう場合は、スタッフサイドではサポート致しませんので相手の承諾を得た上で、トラブル等の無いように各自にて調整をお願いします。

注)このお知らせの集合場所と時間についての取決めは、ピックアップされる方が対象です。ドライバーの方が「イベントの目的地に近いので途中合流したい」という場合の集合場所や集合時間に関しては、都度ご相談下さい。

イベント時の集団走行ルール

(1)チーム制
・3台を1チームとする。(全体の参加台数により、2〜4台の場合もある)
・先頭をチームリーダーとする(スタッフか古参メンバーで無線を装備している車両)
・信号待ちや料金所待ち等は、チーム単位で行なう。
例1)チームリーダーは、後続車が信号待ちの時はなるべく近くで停止して待機する。
例2)料金所は、チーム単位で同じゲートを使い、チーム最後尾の車両が抜けるまでチームリーダーはゲートを抜けた数メートル先で待機する。

(2)グループ制
・参加台数が10台以上の場合、全体を2グループに分ける
・2チーム〜3チームを1つのグループとする。
・先頭をグループリーダーとする(目的地迄の道が分かっていて無線を装備している車両)
・グループ内のチーム同士は集団行動をとる。
例)グループリーダーは、後続のチームがはぐれた場合、自分のチームを安全に停止出来 る場所に誘導し待機する。
・ グループ同士がはぐれてしまった場合、グループリーダーは後続グループリーダーと連絡をとり、PA等の安全な場所で待機する。待機場所がない場合は1グループのみで次の目的地に向かう。

以下は、上記の文章の具体的イメージ。

具体的には、12台の参加なら
◎○○ ●○○ ◎○○ ●○○
第1グループ 第2グループ

信号待ちや料金所等は3台毎のチーム単位(◎○○か、●○○)で行動する。
チーム内の車が信号に捕まってしまった場合は、リーダー車(◎か●)が後の2台(○○)を待っててあげる。
●○○チームが信号待ちで待っている時は、先行した◎の車に無線連絡して先行のチーム(◎○○)が止れる広い場所で待っててもらう。

第1グループと第2グループが離れた場合は、「先行◎」と「後続◎」が無線連絡をとり、PA等の広い退避場所があれば待っててもらい、無ければそのまま次の目的地まで行くかを決る。

応用編として15台なら ◎○○ ●○○ ●○○ ◎○○ ●○○
      20台だと ◎○○ ●○○ ●○○ ●○  ◎○○ ●○○ ●○○
      又は    ◎○○ ●○○ ●○  ◎○○ ●○○ ◎○○ ●○○

イベント参加希望の皆様へ(ご一読下さい)

OCC東京では常任スタッフとメンバーさんに依頼して幹事を持ち回りでお願いしております。 
スタッフだけが幹事をやることになりますとイベントのマンネリ化や負担による疲弊感等を招き、楽しいはずのイベントが楽しくなくなってしまう、ということにもつながります。 

幹事さんは皆さん、お忙しい中で自分の自由時間を削ってルートの設定から食事を取る場所の予約や食事内容、そして下見に当日の司会進行等と、皆さんにめーいっぱい楽しんでいただくために大変な労力を酷使しながらイベント終了までを取り仕切ってくださいます(自腹を切ることもしばしば)正直なところ、イベントを終えると「燃え尽き症候群」のように疲労感がドッと押し寄せるのも事実です。 
ちなみに、イベントの企画の際には何日にも渡りPCの前で何時間も何時間も調べモノをしたりで目はチカチカするは、肩や背中は凝るはで相当な苦労をされてから企画は生まれるのです。 
しかし、幹事さんは全て「ボランティア」で行われており特典などはございません。 

以上のようなことを踏まえまして以下のように取り計らっていただけますと幹事さんへの負担が減ります 

・参加表明はなるべく早めに! 
当日の予定が仕事の都合などで確実でない場合も参加の意思がある場合はなるべく早めに参加表明をしていただけますと助かります。幹事さんは自分の設定したイベントに参加表明が少ないとかなりの不安を抱きます。「コースが悪かったのか?」「内容が面白そうではないのか?」等本当に不安で仕方がありません。仮に参加が出来なくなってしまうかもしれなくても最初の時点でメッセージなどでその旨を送ってくだされば不参加になってしまっても幹事さんは不快になんて思いませんので大丈夫です。遠慮なく、参加表明をされてください。また特に食事を取る場所に関しては幹事さんは大変苦心されます。OCC東京は別名「走るグルメサークル」と異名を取る位(笑)ですから、地の名物料理のお店等を予約することも多々にございます。企画段階でおおよその人数の予約をしてから告知なりますので減らすことは容易なのですが、日程が迫るにつれて増やすことは困難な場合もございます。ギリギリでの参加表明ではなく、なるべく早めの参加表明をお願いいたします。 
なお「参加表明」という感じでイベント告知板に書くのはちょっと「気が重い」「はばかるなぁ」と思われる方もいらっしゃると思います。そんな方はメッセージ・メール、お電話や早朝走行会に参加した折にでも、幹事さんにお知らせいただくというのも勿論、OKです! 

併せて、何か入ってた予定がキャンセルになったりしてのドタ参などは大歓迎ですよ! 
何よりも「行こうとは思っているんだけど、締め切りはまだ先だから」というのが一番、幹事さんにとってはヤキモキする事態なので、お察しお願いします! 

・特別なアレンジをお願いする場合には事前に!
泊まりのイベントの際などでは「夫婦部屋を希望したい」「禁煙ルームを希望したい」「家族部屋を希望したい」や日帰りイベントなどでは「アレルギーのある食べ物がある」「苦手な食材のお店なので別な料理を注文したい」・・・など等、幹事さんはなるべく期待に沿えるように動いてくれます。但し、こちらも早めのリクエストがあってこそ可能なことです。早めの参加表明と早めのリクエストをお願いいたします! 
幹事さんは最大限の努力は致しますが、かなわない場合もございます。その際はご容赦ください。 
尚、OCC東京ではお泊りイベントの際はカップルでのご参加でも入籍されていない場合は男性部屋・女性部屋に振り分けます。結納・婚約が御済の場合のみ同部屋OKとなります。 
ご了承の上、参加してください。 

・イベントは解散場所で終わるのではなく家に無事に帰り着くまでがイベント 
関東一円や静岡・福島等から参加してくださるメンバーさんもいらっしゃいます。 
本当にありがたいことですが、OCC東京のイベントは解散場所で終わるものではございません。 
家に無事に帰り着くまでがイベントです。途中寄り道をされる方もいらっしゃいますでしょうがお家に無事に帰り着かれましたら、楽しかったイベントの感想など戴けると幹事冥利にも尽きると思います。そして無事帰着の報告を受けて幹事さんはやっと「イベントが終わった!」と思うことが出来るのです。どうぞ、ご協力ください。 

以上はツーリングイベントの注意事項です。第二日曜日の早朝走行会はその限りではございませんので、ご注意ください。なお、毎年2月8月の早朝走行会はカンフル剤がわりに「Another早朝」と題しましてホテルのレストラン等で朝食をとる場合がございます。告知の際には参加表明が必要な場合もございます(予約の関係上)告知板に書いてある場合は参加表明をお願いいたします。 

これらのことに注意してツーリングイベントをものにしましょうね!

非公式イベント開催でのお願い

OCC東京ではイベント以外でもメンバー同士の交流を大いに推奨いたしますが、以下の点を尊守願います。
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